Aarhus Universitets segl

Online specialevejledning med forskningslog

Kort beskrivelse

Specialevejleder og specialestuderende planlægger et struktureret online vejledningsforløb, der strækker sig over et år og på tværs af landegrænser. Rammen for vejledningen er en forskningslog, som den studerende løbende udfylder og reflekterer over videnskabelige fremskridt. Specialevejleder giver løbende feedback på forskningslog og eventuelle dokumenter indenfor 7 dage og har månedlig online møder til mundtlig feedback.

Motivation

Efter at være blevet forflyttet til Danmark vejleder jeg stadig specialestuderende i biogorganisk kemi på FCT NOVA i Portugal. Deres specialeprojekter er forskningsbaserede og strækker sig over 1 år (60 ECTS). Grundet den fysiske afstand kan jeg ikke længere benytte mig af min uformelle og personlige ‘min dør er åben’ tilgang, hvilket medfører, at jeg ikke oplever, at jeg kan tilbyde høj nok grad af vejledning og støtte til de studerende. Derudover oplever jeg, at online vejledning ofte kan føre til en overvældende stigning i mængden af emails og digitale beskeder, der skal besvares, hvilket kan være belastende for både mig og den studerende.

   

Læringsmål

Målet med projektet er, at strukturere et vejledningsforløb for specialestuderende, som sikrer selvbestemmelse og kritisk tænkning. Processen skal understøttes af effektiv kommunikation gennem digitale værktøjer og fast feedback.

Udførelse

CASENS FORLØB

Indledende fase

Forventningsafstemning. I projektets indledende fase fokuseres der i høj grad på forventningsafstemning mellem vejledningsteamet og den studerende samt oprettelse af forskellige systemer. Vejledningen foregår som følgende:  

  • Indledende møde i vejledningsteamet: Jeg afholder et møde med min medvejleder, hvor vi fordeler ansvarsområder og diskuterer kommunikationsstrategi (skal vi eks. altid tilføje hinanden som cc på emails osv.).

  • Vejledningsbrev: Forud for første møde sendes et vejledningsbrev til den studerende, der tydeliggør vejledningsteamets forventninger til den studerende. 

  • Indledende orientering: Vi afholder et indledende onlinemøde mellem vejlederteamet og den studerende, hvor forventninger og kommunikation afstemmes. Derudover diskuteres projektets milepæle og etiske overvejelser. 

  • Fælles online mappe (fx Sharepoint eller Onedrive): Der oprettes en fælles online mappe til håndtering af dokumenter. Her samles projektets forskningslog, protokoller, data, litteratur,  udkast, feedback mm. Den studerende og vejlederteamet har adgang til biblioteket. 

  • Fjernadgang: Den studerendes projektarbejde foregår ved brug af avanceret laboratorieudstyr. Det er derfor vigtigt, at jeg har fjernadgang til udstyr og computere for at kunne støtte projektet og give hands on vejledning.  

Planlægning af forløbet. Den studerende arbejder herefter selvstændigt på at identificere og forfine undersøgelsesspørgsmålet samt udarbejdelse af literature review. Vejledningen foregår som følgende: 

  • Månedligt onlinemøde: Den studerende får mundtlig feedback på undersøgelsesspørgsmålet og projektplanen fra vejlederteamet.

  • Skriftlig feedback: Den studerende får skriftlig feedback inden for 7 dage fra vejledningsteamet på literature reviewet gennem delte dokumenter. 

Undersøgelsesfase

Udarbejdelse af forskningslog. Den studerende opdaterer sin forskningslog hver 2.-3. uge, hvori han/hun dokumenterer sit arbejde i laboratoriet og reflekterer over sine videnskabelige fremskridt. Vejledningen foregår som følgende: 

  • Skriftlig feedback: Den studerende får løbende skriftlig feedback inden for 7 dage fra underviserteamet gennem forskningsloggen og på projektdokumenter.  

  • Månedlige onlinemøder: Den studerende får mundtlig feedback på projektet og progressionen fra vejlederteamet gennem faste onlinemøder. 

  • Peer feedback: Den studerende får inputs på metoder og fejlsøgning fra medstuderende i laboratoriet gennem faciliterede møder. 

RESSOURCER TIL STUDERENDE

SUPPORT TIL STUDERENDE

  • Forskningslog 

  • Videokonferenceværktøj fx. Zoom

  • Skriftlig feedback 

  • Månedlige onlinemøder 

  • Peer feedback 

Erfaringer

Udbytte

  • Kvaliteten af indholdet i forskningsloggen viste tydelige tegn på kritisk tænkning samt at de studerende oplevede et ejerskab over processen og indholdet.  

  • De studerende gav udtryk for, at de var tilfredse med den rettidige og brugbare feedback, hvilket skabte fundament for effektiv kommunikation, tidsstyring og mindre nervøsitet omkring deadlines.  

  • De studerende demonstrerede en øget selvstændighed i arbejdet igennem forløbet og var i stand til at italesætte og imødekomme faglige udfordringer. 

  • De månedlige onlinemøder samt skriftlig feedback inden for 7 dage var afgørende for de studerendes motivation og bidrog til opretholdelse af momentum.  

  • Brugen af et fælles onlinebibliotek er et godt værktøj til deling af dokumenter, så man undgår deling via email samt kludder i versionshistorik.  

  • Generelt forløb kommunikationen effektivt, og hverken vejlederteamet eller den studerende bliver overvældet med emails eller onlinebeskeder.  

 

Udfordringer

  • De studerende leverer nogle gange ufærdige forskningslogs eller undlader at opdatere relevante protokoller og dokumenter, hvilket gør det udfordrende at tilbyde en kvalificeret vejledning. 

  • Den strukturerede vejledningsmodel passer muligvis ikke til alle studerendes lærings- og arbejdsstil, da nogle studerende har behov for større fleksibilitet eller praktisk vejledning. 

  • Fjernadgang til laboratorieudstyr kan være upålidelig på grund af netværksproblemer eller uopdateret hardware eller software.

 

Gode råd til andre undervisere

  • Skab en tydelig struktur for projektet og vejledningen for at støtte de studerendes selvstændige arbejde. 

  • Del dokumenter med cloudbaserede løsninger fremfor via email. 

  • Digitale værktøjer supplerer men erstatter ikke, personlig vejledning.


Basisinformationer

Undervisers navn Paula Guedes 
Fakultet og institut Institut for miljøvidenskab 
Uddannelse Bioorganisk kemi
Studieniveau KA
Kursus Specialeprojekt
Antal studerende 1-3
Undervisningsform Vejledning
Gennemførelsestidspunkt F25

Links og materialer


Underviser har udarbejdet casen som en del af et større udviklingsprojekt på universitetspædagogikum, som beskrives i dokumenterne nedenfor. 


Kontakt

Skriv til redaktion bag AU Educate, hvis du har spørgsmål til indholdet eller har brug for sparring omkring din undervisning fra en af de mange dygtige fagfolk på Centre for Educational Development.