Aarhus Universitets segl

Zoom Room

Undervisning i fysiske og virtuelle lokaler

Et Zoom Room er et fysisk lokale på AU der er udstyret med mikrofoner og kamerare så det kan fungere sammen med videokonferencesystem Zoom. Zoom Rooms fungere næsten på samme måde som et almindelig Zoom møde, men det kræver lidt ekstra at få rummet til at fungere. Udover det fysiske lokale kan systemet stadig rumme et stort antal studerende online og funktionerne som du kender fra Zoom, som kan støtte din undervisning, herunder chatfunktion, skærmdeling, fildeling, optagelse og live afstemning fungere også.

Brug værktøjet til:

  • afholde hybrid undervisning med en større gruppe af studerende.
  • optage undervisningsessioner.
  • lave undervisningsvideoer om emner der bedst kan forklares ved brug af en tavle.

Værktøjets funktioner

Oprette møderum 

Du kan selv oprette møderum til eksempelvis undervisningssessioner, møder, gruppearbejde eller vejledningssessioner. Du kan vælge at oprette mødet på forhånd og dele mødelinket med de studerende i god tid. Du kan benytte funktionen ‘waiting room’ eksempelvis i forbindelse med eksamen, så du sikrer dig, at studerende først kan tilgå møderummet, når du lukker dem ind. 

Chatfunktion og fildeling 

For at sikre at de studerende stadig kan stille spørgsmål under videomødet kan du åbne en chat, som kan køre sideløbende. Her kan de studerende stille spørgsmål til dig eller hinanden. 

Gruppearbejde i breakout rooms 

Til at muliggøre mere interaktion de studerende imellem har Zoom en funktion der hedder breakout rooms. Det er - som navnet antyder - underrum til dit videomøde. Det giver dig mulighed for at dele de studerende ind i mindre grupper med eget videorum. Det er nemt at håndtere breakout rooms, da inddelingen i grupper kan gøres automatisk eller du kan vælge at inddele de studerende i bestemte grupper. Du kan indstille rummene til at lukke igen efter et bestemt antal minutter eller vælge undervejs, hvornår de skal sendes tilbage til det fælles møderum. Som underviser kan du hoppe ind og ud af hver enkelt breakout room og deltage i grupperne. 

Afstemning 

Du kan afholde en afstemning direkte i Zoom, som popper op på hver enkelt studerendes skærm, når du aktiverer den. På den måde kan du bede om feedback fra de studerende, spørge til deres forståelse af et bestemt emne eller høre deres mening. 

Deling af skærm 

Du kan eksempelvis dele din skærm, så dine studerende kan følge med når du holder dit oplæg eller gennemgår fagligt indhold. Du har fuld kontrol over, hvad du vil dele, og kan nøjes med kun at vise enkelte programmer f.eks. PowerPoint fremfor hele din skærm. Zoom.us har også et indbygget digitalt whiteboard, som du kan anvende under selve mødet og hente ned som billedfil til efterfølgende brug. 

Monitorering af deltagere 

Har du mange studerede kan du slukke for deres lyd, så man undgår støj. Du kan åbne for lyden igen for den enkelte studerende eller tilmed give dem lov til at dele deres skærm. 

Optagelse 

Hele session kan du optage og gemme som en videofil på din computer, og efterfølgende dele med dine studerende. Her bør man starte med at gøre de studerende opmærksom på at man optager, da de også kommer med i optagelsen. 

Dette giver også mulighed for, at du kan optage fx dit faglige oplæg uden deltagelse med de studerende og efterfølgende dele det med de studerende, hvis der ikke er behov for interaktion undervejs i dit oplæg. Dette anbefales kun til kortere faglige oplæg, hvis indhold bearbejdes efterfølgende i undervisningen eller gruppearbejde.


Tekniske vejledninger

Vi anbefaler at du som minimum gennemgår de første to vejledninger inden du går ud i et Zoom Room eller at du gennemføre dem imens du er der. Det er også en god ide at afprøve et Zoom Room sammen med en eller et par kollegaer så i alle kan se hvordan rummet fungere og får en fornemmelse af hvordan det ville være at undervise i rummet.

1. Hvad er der i et Zoom Room?

Denne vejledning viser dig hvad du kan forvente at finde i et Zoom Room og hvad du skal gøre når du komme ud i lokalet.

Problemer med at se hele vejledningen? Prøv at opdatere siden. Hvis det ikke virker Tryk på "View It" og vælg "Watch It" og skift tilbage igen.

2. Opret og tilgå et Zoom møde til Zoom Room via Brightspace

Denne vejledning viser dig hvordan du sætter et Zoom møde op i Brightspace som du efterfølgende kan tilgå i et fysisk Zoom Room, hvor du kan udføre din undervisning.

Problemer med at se hele vejledningen? Prøv at opdatere siden. Hvis det ikke virker Tryk på "View It" og vælg "Watch It" og skift tilbage igen.  

3. Uplanlagte møder i Zoom Room

Denne vejledning viser dig hvordan du sætter et Zoom møde op i Brightspace som du efterfølgende kan tilgå i et fysisk Zoom Room, hvor du kan udføre din undervisning.

Problemer med at se hele vejledningen? Prøv at opdatere siden. Hvis det ikke virker Tryk på "View It" og vælg "Watch It" og skift tilbage igen.  


Lokaler og auditorier med Zoom Rooms

Bygning

Fakultet

Sted

1111-110 NT Aarhus
1130-224 NT Aarhus
1130-321A NT Aarhus
1134-329 NT Aarhus
1150-115 HE Aarhus
1222-127 NT Aarhus
1223-134 NT Aarhus
1223-153 NT Aarhus
1231-214 HE Aarhus
1231-318 HE Aarhus
1241-114 HE Aarhus
1510-213 NT Aarhus
1514-110 NT Aarhus
1514-115 NT Aarhus
1514-116 NT Aarhus
1514-121 NT Aarhus
1520-516 NT Aarhus
1520-615 NT Aarhus
1520-616 NT Aarhus
1521-322 NT Aarhus
1525-321 NT Aarhus
1525-323 NT Aarhus
1531-113 NT Aarhus
1531-119 NT Aarhus
1532-116 NT Aarhus
1532-122 NT Aarhus
1540-K20 NT Aarhus
1540-K26 NT Aarhus
1593-218 NT Aarhus
1593-222 NT Aarhus
1593-226 NT Aarhus
1613-109 HE Aarhus
1613-135 HE Aarhus
1613-49 HE Aarhus
1653-014 NT Aarhus
1653-018 NT Aarhus
1671-241 NT Aarhus
1672-141 NT Aarhus
1673-118 NT Aarhus
1870-716 NT Aarhus
1870-816 NT Aarhus
1872-447 NT Aarhus
1873-K20 NT Aarhus
1874-132 NT Aarhus
1875-K16 NT Aarhus
1911-134 CED Aarhus
3130-303 NT Aarhus
3135-202 NT Aarhus
3410-318 HE Aarhus
3410-518 HE Aarhus
5123-111 NT Aarhus
5123-122 NT Aarhus
5123-313 NT Aarhus
5123-314/316 NT Aarhus
5123-428 NT Aarhus
5124-026 NT Aarhus
5124-038 NT Aarhus
5125-101 NT Aarhus
5125-140 NT Aarhus
5125-228 NT Aarhus
5125-416 NT Aarhus
5221-012 NT Aarhus
5342-020 (ADA) NT Aarhus
5342-030 (ADA) NT Aarhus
5520-112 (INCUBA) NT Aarhus
5620-112 NT Aarhus
7210-222 ARTS Emdrup
7220-174 ARTS Emdrup
8001-3007 NT Herning
8001-3103 NT Herning
8001-3109 NT Herning
8001-3115 NT Herning
8001-3123 NT Herning
8003-3103 NT Herning