Aarhus Universitets segl

Bookings

Nem planlægning af 1:1 sessioner

Microsoft Bookings er et planlægningsværktøj, der gør det nemt for undervisere at tilbyde bookbare tider til f.eks. vejledning, møder og eksamenssamtaler. Studerende kan selv booke en ledig tid direkte i systemet, og modtager automatisk bekræftelser og påmindelser.

Bookings sparer tid og minimerer koordinationsarbejde ved at automatisere tidsstyring og integration med Outlook-kalenderen. Det giver underviseren overblik og fleksibilitet, og sikrer nem adgang for de studerende til individuel kontakt og støtte.

Brug værktøjet til:

  • Tilbyde bookbare tider til vejledning, feedback eller samtaler.

  • Lad studerende selv booke tid med automatisk bekræftelse og påmindelse.

  • Få overblik over kalender og møder direkte i Outlook.

  • Strømlin tidsplanlægning og mindsk koordinationsarbejde.

Oprettelse og adgang

ADGANG FOR STUDERENDE

Alle studerende får adgang til Microsoft 365 når de bliver optaget på AU. De kan få adgang til alle M365-apps på https://m365.cloud.microsoft/?auth=2&home=1

ADGANG FOR UNDERVISERE

Alle ansatte ved AU har adgang til Microsoft 365 via https://m365.cloud.microsoft/?auth=2&home=1. Mange programmer er også installeret på din AU computer.

Værktøjets funktioner (og aktiviteter)

Bookbare tider

Microsoft Bookings giver undervisere mulighed for at tilbyde studerende bookbare tidspunkter til vejledning, samtaler eller feedback.

Outlook-integration

Bookings synkroniseres med Outlook-kalenderen, så undervisere får overblik over møder og undgår dobbeltbookinger.

Automatisk bekræftelse

Studerende modtager automatisk bekræftelse og påmindelser, når de booker – hvilket sparer tid og mindsker koordinering.

Adgang for alle

Studerende tilgår bookinglinket online og vælger selv tidspunkt – nemt og tilgængeligt for alle.