Den online mundtlige prøve afholdes via Zoom, der giver mulighed for, at den studerende kan holde oplæg, at der kan indlægges forberedelse i et separat rum, og at der kan voteres, mens den studerende midlertidigt er sendt ud af rummet, ofte ved brug af Waiting Room. Ligesom ved enhver anden eksamen, handler det om at udprøve i hvor høj grad, den studerende har nået de faglige mål. Den online mundtlige eksamen vil dog variere på andre måder end den traditionelle mundtlige eksamen. Dette vil vi gennemgå nedenfor.
På denne side finder du råd og anbefalingerne til, hvilke overvejelser du kan gøre dig omkring afholdelse af en online mundtlig eksamen, samt hvordan du kan klæde dine studerende på til denne eksamensform. Vær opmærksom på, at siden ikke indeholder retningslinjer og krav til eksamensformen. Se højremargin med henvisninger til lokale retningslinjer.
Inden du skal afvikle en online mundtlig eksamen, er der nogle væsentlige ting, der skal være på plads, og som du bør forholde dig til som eksaminator.
Sørg for at Zoom er opdateret på din computer. Hvis du er i tvivl om hvordan, så kan du finde vejledninger til brug af Zoom her.
(Se mere under Samarbejdet med censor).
(Se mere under Forbered de studerende)
Til online mundtlige eksamen er det ekstra vigtigt at sikre, at de studerende er fortrolige med Zoom samt fortrolige med, hvordan eksamen bliver afholdt. Nedenfor finder du konkrete råd til at støtte de studerende både før eksamen og under eksamen.
For at eksamen foregår så gnidningsfrit som muligt, er det vigtigt, at de studerende kender funktionerne i Zoom. Gennemgå eksempelvis følgende med de studerende:
Logge korrekt ind i Zoom via http://aarhusuniversity.zoom.us/ eller SSO i Zoom-programmet på computeren. Derudover skal de have en opdateret installation af Zoom.
Tænd og sluk for kamera og mikrofon
Flyt de studerende ind og ud af “Waiting Room”
Dele skærm og dele slides via “Share Screen” ved oplæg og lignende
Skrive beskeder og dele filer via “Chat”
Evt. bruge Whiteboard/tavle-funktion til at tegne eller illustrere noget live
Del gerne følgende side på AU Studypedia med teknisk vejledning til Zoom med de studerende og bed dem eventuelt om at afprøve funktionerne i studiegruppen inden eksamen.
Vær tydelig i kommunikationen til de studerende. Hellere for mange end for få detaljer. Klare eksamensforventninger vil forhåbentlig reducere bekymringer og nervøsitet blandt de studerende i forhold til den uvante eksamensform.
Beskriv eksamensformen
Du kan give de studerende mulighed for at afprøve den nye eksamenssituation og derved gøre dem trygge ved formatet. Du kan eksempelvis:
Skal de studerende have en online mundtlig eksamen, kan du henvise de studerende til siden herom på AU Studypedia:
Det en god idé at planlægge et online møde inden eksamen, hvor eksaminator og censor ganske uformelt kan tale eksamen igennem og prøve teknikken af.
Del eventuelt Zoom-vejledning til censorer med censor
Gennemgå forløbet til eksamen, herunder med brug af Waiting Room op til eksamen og under votering, samt eventuelt proceduren for lodtrækning, forberedelsestid mm. Det er ofte underviser, der vil have ansvaret for at styre brugen af Waiting Room, men sørg for, at censor er afklaret med processen og brug eventuelt co-host funktionen, så censor kan hjælpe til i Zoom.
Afklar, på hvilke præmisser og hvornår eksaminator og censor kan bryde ind og stille spørgsmål. Venter I eksempelvis til efter den studerendes præsentation, rækker hånden op i Zoom, eller taler man blot, når man har noget at sige?
(Se eventuelt mere under Hvis der opstår tekniske problemer)
(Se eventuelt mere under Hvis der opstår tekniske problemer)
Vær opmærksom på, at der kan være forskellige praksis på de forskellige fakulteter. Se højremargin med henvisninger til lokale retningslinjer. Nedenstående er blot vejledende for eksamens forløb.
Ved gruppeeksamen er processen som udgangspunkt den samme som ovenstående. Her vil der blot være flere studerende i samme møderum. Husk at orientere dig i retningslinjerne. Du kan eventuelt:
Selvom der ikke er et fysisk rum til den online mundtlige eksamen, er det stadig vigtigt at skabe en afslappet atmosfære for at gøre den studerende så godt tilpas i eksamenssituationen som muligt.
Du kan finde greb til at skabe en afslappet atmosfære og tilpasse din fremtoning på skærmen i følgende guide:
Hvis der opstår tekniske problemer undervejs til eksamen, skal du følge de retningslinjer, som står beskrevet ved dit fakultet eller på AUs side om online undervisning og eksamen. Følg derfor nedenstående links se, hvordan du skal forholde dig til problemerne.
Skriv til redaktion bag AU Educate, hvis du har spørgsmål til indholdet eller har brug for sparring omkring din undervisning fra en af de mange dygtige fagfolk på Centre for Educational Development.
